أفضل أدوات تنظيم الوقت و تعزيز الإنتاج
 

أفضل أدوات تنظيم الوقت و تعزيز الإنتاج

https://www.fx-arabia.net/vb/uploade...1617579616.jpg

أدوات تنظيم الوقت بالغة الأهمية لرواد الأعمال و هذا بسبب تعدد المهام و المسئوليات العديدة التي يُطالبون بمراعاتها ، و بالنسبة لهم فإن الإعتماد على الذاكرة فقط ليس بالأمر الكافي و قد يُشكل هذا الأمر عبء عقلي و نفسي مما قد يؤثر على مستوى الإنتاجية.
أفضل أدوات تنظيم الوقت و تعزيز الإنتاج

1- أنا
هذه الأداة ممتازة لإدارة فريقك عن بعد و تتمتع الأداة بتصميم بسيط للغاية يُساعدك على التنقل بين اللوحات بسهولة بالغة و تصميم كل لوحة كيفما تشاء و بما يُناسب كل مشروع و متطلباته ، و على سبيل المثال فإنك تستطيع إنشء لوحة باسم مشروعك ثم تصميم قائمة بالمهام و الملاحظات الخاصة به و عمل محادثة و دعوة أعضاء الفريق للوحة كي يتمكنوا مِن المشاركة و إنجاز المهام المطلوبة و تنظيم مسار العمل.
2- Google Drive

في كثيراً مِن الأحيان نحتاج لتخزين بعض البيانات بشكل سحابي كي نتمكن مِن الوصول لهذه البيانات عبر أي جهاز و في أي و قت دون الحاجة لنسخها بشكل مستمر ، و لعل أهم الأدوات التي يُمكن استخدامها لهذا الغرض أداة جوجل درايف الذي يُتيح لمستخدميه تنظيم و مشاركة الملفات و حتى عمل ملفات نصية و ملفات إكسل و عروض توضيحية في مكان واحد ، و أفضل ما في الأمر أن الأداة مقدمة مِن جوجل و متوافقة مع كافة التطبيقات الأخرى الخاصة بجوجل مِن جوجلصور و جيميل و ما إلى ذلك.
3- Evernote
أداة ممتازة لتنظيم الوقت حيث تستطيع مِن خلالها إنجاز أي عمل متعلق بالنصوص و الملاحظات و حتى حفظ المقالات على الويب و تتنظيمها بشكل مناسب يُسهل لك التعامل معها ، كما توفر لك الأداة خاصية الوسوم ، و إلتقاط المحتوى الذي تريده و رفعه بشكل ألي على حسابك مما يختصر عليك النسخ و اللصق في كل مرة ، كما تُتيح لك الأداة مشاركة ملاحظاتك و المحتوى الذي تقوم بجمعه.
4- Any.do
أداة رائعة لقوائم المهام حيث تُمكنك هذه الأداة مِن تدوين قائمة المهام اليومية و متطلبات السوق و الأفلام التي ترغب في مشاهدتها و ما إلى ذلك مِن تفاصيل يومك و تنظيم هذه الأشياء كلها في مكان واحد و بالطريقة التي تُناسبك ، و مِن الجدير بالذكر أن الأداة بسيطة للغاية و تتكون فقط مِن أربع قوائم و هم اليوم و غداً و قادمة و يوماَ ما.
5- Pocket
هل حدث لك يوماً ما و أن تفقدت مقالاً أو فيديو ما و لكن و لسوء الحظ لم تجد ما يكفي مِن الوقت لقرائته أو مشاهدته و لكنك ترغب في الإحتفاظ بالرابط الخاص به ، حسناً هذه الأداة تُعد و سيلتك الأفضل لهذا فهي تُساعدك على حفظ هذه الروابط و تنظيمها و تسهيل الرجوع لها بضغطة زر واحدة.
6- Asana
مشاركة الملفات عبر جوجل درايف سهل للغايةة لكن إذا ما كان الفريق يتضمن الكثير مِن الأعضاء و جميعهم يرغبون في متابعة العمل على المشاريع و المهام عن قرب فإنك و في هذه الحالة تحتاج لمنصة بمزايا أكبر و أكثر تقدماً لتبقي على كل شيء مستقر ، حسناً هذه المنصة ممتازة لهذا الأمر و هي مجانية تماماً للفرق الأقل مِن خمسة عشر عضواً.
7- Doodle
هذه الأداة سوف تُخلصك مِن صداع كيفية الإتفاق على موعد و مكان للقاء الأصدقاء أو زملاء العمل ، حيث أن الطرق التقليدية مثل الرسائل و التحدث في الهاتف و البريد الإلكتروني كلها تستهلك الكثير مِن الوقت ، لكن هذا التطبيق استخدامه يتطلب فقط أن تقوم بإقتراح المواقع و الوقت المتاح و المناسب و سوف يقوم المشاركين بالموافقة على هذا الموعد و المكان أو إقتراح موعد و مكان أخر و حينما تتم الموافقة على موعد و مكان مِن قبل الجميع تقوم بإغلاق التصويت فقط بهذه البساطة.
8- LastPass
كثيراً مِن الأشخاص يُعانون مِن مشكلة نسيان كلمات المرو و اسم المستخدم و هو أمر طبيعي نظراً لكثرة المواقع و الخدمات التي نشترك بها يومياً ، و لتخطي هذه المشكلة يُمكنك استخدام هذه الأداة الرائعة فهي تُساعدك على حفز كافة كلمات المرور و اسماء المستخدمين لكافة المواقع التي تقوم بالتسجيل عليها لتنظيم حياتك ، بالإضافة لهذا فإن الأداة تقترحح عليك كلمات مرور قوية و مناسبة لمتصفحات مثل فايرفوكس و سفاري و كروم و غيرهم الكثير.